เตรียมไฟล์ฉลากส่งโรงงานให้พิมพ์ตรงแบบ ตรวจอะไรบ้างก่อนกดส่ง

เจ้าของแบรนด์สมุนไพรหลายคนใช้เวลาเป็นเดือนกับการออกแบบฉลาก แต่พอส่งไฟล์ให้โรงงานหรือโรงพิมพ์กลับต้องแก้กันหลายรอบ สาเหตุมักไม่ใช่ดีไซน์ไม่สวย แต่เป็นไฟล์ที่ส่งไปไม่พร้อมพิมพ์ ขนาดไม่ตรงกับขวด ข้อความบังคับตกหล่น หรือส่งหลายเวอร์ชันจนไม่รู้ว่าอันไหนคือฉบับจริง บทความนี้สรุปสิ่งที่ควรเตรียมก่อนส่งไฟล์ฉลาก เพื่อให้พิมพ์ตรงแบบตั้งแต่รอบแรก

เริ่มจากถามโรงงานก่อนว่าต้องการไฟล์แบบไหน

แต่ละโรงงานและโรงพิมพ์มีข้อกำหนดไฟล์ไม่เหมือนกัน ทั้งชนิดไฟล์ ระบบสี และขนาดภาพ ก่อนลงมือออกแบบจริง ควรขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษร และขอแบบแม่พิมพ์ (ไดคัท) หรือขนาดพื้นที่ติดฉลากของบรรจุภัณฑ์ที่จะใช้จริง ถ้าออกแบบไปก่อนแล้วค่อยมาปรับให้พอดี มักเสียเวลามากกว่าถามตั้งแต่ต้น

รายการที่ควรตรวจก่อนส่งไฟล์

• ขนาดและตำแหน่ง ขนาดฉลากตรงกับพื้นที่ติดบนขวดหรือกล่อง มีระยะเผื่อตัด (บลีด) และระยะกันขอบสำหรับข้อความสำคัญ
• ความคมชัดของภาพ ภาพและโลโก้ต้องมีความละเอียดพอสำหรับงานพิมพ์ ภาพที่ดูคมบนหน้าจออาจแตกเมื่อพิมพ์จริง
• ระบบสี ตกลงกับโรงพิมพ์ว่าใช้ระบบสีอะไร และขอตัวอย่างสีพิมพ์ก่อนผลิตจริง เพราะสีบนจอกับสีบนกระดาษหรือสติกเกอร์ไม่เหมือนกันเสมอ
• ฟอนต์ แปลงข้อความเป็นเส้น (outline) หรือแนบไฟล์ฟอนต์ไปด้วย ไม่เช่นนั้นตัวอักษรไทยอาจเพี้ยนหรือสระวรรณยุกต์ซ้อนกันผิดตำแหน่งเมื่อเปิดในเครื่องอื่น
• ข้อความบังคับ ตรวจข้อความที่กฎหมายฉลากกำหนดให้ครบตามที่ตกลงไว้ก่อนส่ง รายละเอียดว่าต้องมีอะไรบ้างให้ตรวจกับข้อกำหนดล่าสุดและสอบถามทีมงานได้
• ข้อความที่ต้องเปลี่ยนทุกล็อต เช่น เลขล็อต วันผลิต และวันหมดอายุ ให้กำหนดตำแหน่งว่าจะพิมพ์หรือปั๊มเพิ่มตอนบรรจุ และเว้นพื้นที่ไว้ให้พอ
• บาร์โค้ดหรือคิวอาร์โค้ด ทดสอบสแกนจากไฟล์พิมพ์จริงก่อนอนุมัติ และเว้นพื้นที่รอบโค้ดตามที่โรงพิมพ์แนะนำ

ตั้งชื่อไฟล์และเลขเวอร์ชันให้ตามได้

ไฟล์ที่ชื่อว่า "ฉลากล่าสุด_แก้ใหม่_จริงอันสุดท้าย" คือสัญญาณเตือนว่ากำลังจะพิมพ์ผิดฉบับ ควรตั้งกติกาง่ายๆ ร่วมกับโรงงาน เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์ ตามด้วยชนิดบรรจุภัณฑ์ ตามด้วยเลขเวอร์ชันและวันที่ และให้มีไฟล์เดียวที่ถือเป็นฉบับอนุมัติ เมื่อมีการแก้ไข ให้เพิ่มเลขเวอร์ชันแทนการเขียนทับ และบันทึกว่าแก้อะไรไป เพราะถ้าพบข้อผิดพลาดภายหลัง จะย้อนดูได้ว่าเกิดจากไฟล์ฉบับไหน

ขอทดลองพิมพ์ก่อนอนุมัติจริง

ก่อนสั่งพิมพ์ทั้งล็อต ควรขอตัวอย่างพิมพ์หรือพรูฟบนวัสดุจริง แล้วนำไปติดกับขวดหรือกล่องจริง ดูว่าข้อความอ่านออก สีใกล้เคียงที่ต้องการ และตำแหน่งตรงกับตัวบรรจุภัณฑ์ จากนั้นให้คนที่รับผิดชอบเซ็นอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรและเก็บไฟล์อนุมัติไว้คู่กับล็อตที่พิมพ์ ขั้นตอนนี้ใช้เวลาไม่นาน แต่ป้องกันการพิมพ์ฉลากทั้งล็อตแล้วต้องทิ้ง

คำถามที่พบบ่อย

Q: ต้องจ้างนักออกแบบเองหรือไม่ หรือให้โรงงานทำให้ได้หรือเปล่า?
A: ขึ้นกับแต่ละโรงงานและแต่ละงาน บางแห่งมีบริการจัดทำหรือปรับไฟล์ บางแห่งรับเฉพาะไฟล์พร้อมพิมพ์ ควรสอบถามทีมงานตั้งแต่ก่อนเริ่มออกแบบ

Q: ถ้าต้องแก้ข้อความหลังอนุมัติไฟล์แล้วทำอย่างไร?
A: ให้แก้ในไฟล์ฉบับใหม่ ขึ้นเลขเวอร์ชันใหม่ แจ้งโรงงานเป็นลายลักษณ์อักษร และขอให้แยกฉลากฉบับเก่าออกจากไลน์ผลิตก่อนใช้ฉบับใหม่

Q: ควรเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ที่ใคร?
A: ควรเก็บไว้ทั้งฝั่งแบรนด์และฝั่งโรงงาน โดยฝั่งแบรนด์เก็บไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ ส่วนฝั่งโรงงานเก็บไฟล์ฉบับอนุมัติสำหรับพิมพ์

ติดต่อทีมงาน

โทร 085-742-6940 หรือ 080-196-6586 · อีเมล thaiherbalstandard@gmail.com หรือ thaiherbal.ths@gmail.com · Facebook และ LINE ของ Thai Herbal Standard