แยกสต็อกสินค้าตัวอย่างเพื่อการตลาดออกจากสต็อกขาย

สินค้าล็อตแรกมาถึงแล้ว หลายแบรนด์อยากหยิบบางส่วนไปถ่ายภาพ ส่งให้ผู้รีวิว แจกในงาน หรือเก็บไว้ให้ทีมขายดู ถ้าไม่ได้จดว่าหยิบไปเท่าไหร่ ตัวเลขสต็อกขายจะเริ่มไม่ตรงกับของที่มีอยู่จริง และตอนวางแผนสั่งผลิตล็อตถัดไปก็จะคำนวณจากตัวเลขที่เพี้ยน บทความนี้สรุปวิธีแยกสต็อกสินค้าตัวอย่างเพื่อการตลาดออกจากสต็อกขายอย่างง่ายๆ

ทำไมต้องแยกสต็อกตัวอย่างออกมา

สินค้าที่ถูกหยิบไปใช้ทางการตลาดไม่ได้ถูกขาย แต่ก็ไม่ได้อยู่ในคลังแล้ว ถ้ารวมไว้ในสต็อกเดียวกัน ตัวเลขคงเหลือจะดูมากกว่าที่ขายได้จริง และเวลานับสต็อกจะหาส่วนต่างไม่เจอ การแยกตั้งแต่แรกทำให้รู้ว่าสินค้ากี่ชิ้นไปทางการขาย กี่ชิ้นไปทางการตลาด

ตั้งโควตาตัวอย่างตั้งแต่ก่อนสั่งผลิต

ตอนทำใบสั่งผลิต ให้กำหนดจำนวนที่กันไว้เป็นสินค้าตัวอย่างแยกจากจำนวนสำหรับขาย และแจ้งโรงงานให้ชัดว่าส่วนนี้ต้องบรรจุหรือติดฉลากต่างจากปกติหรือไม่ การตกลงล่วงหน้าทำให้ตอนตรวจรับสินค้าแยกกองได้เลย ไม่ต้องมาแบ่งกันภายหลัง

ทำบันทึกการเบิกตัวอย่างสั้นๆ

• วันที่และจำนวน หยิบไปกี่ชิ้น เมื่อไหร่
• วัตถุประสงค์ เช่น ถ่ายภาพสินค้า ส่งผู้รีวิว แจกในงาน หรือเก็บเป็นตัวอย่างอ้างอิง
• ผู้เบิกและผู้รับ ใครเป็นคนหยิบ และใครเป็นคนรับต่อ
• รหัสล็อต เพื่อให้ย้อนดูได้ว่าตัวอย่างชิ้นนั้นมาจากล็อตไหน

เก็บตัวอย่างอ้างอิงไว้ส่วนหนึ่งเสมอ

กันสินค้าจากแต่ละล็อตไว้ไม่ให้ขายหรือแจก เพื่อใช้เทียบเมื่อมีคำถามเรื่องลักษณะสินค้า บรรจุภัณฑ์ หรือฉลากในภายหลัง ควรติดป้ายระบุรหัสล็อตและวันที่รับ และเก็บในที่เก็บที่ตกลงกันไว้ตามเงื่อนไขการเก็บของสินค้านั้น

ปิดยอดตัวอย่างทุกสิ้นเดือน

ทุกสิ้นเดือนนับสต็อกตัวอย่างเทียบกับบันทึกการเบิก ถ้าไม่ตรงให้หาสาเหตุทันทีขณะที่ทุกคนยังจำได้ แล้วนำยอดสินค้าที่ใช้ไปทางการตลาดมาประกอบการวางแผนสั่งผลิตล็อตถัดไป ว่าควรกันไว้เป็นตัวอย่างเท่าไหร่

คำถามที่พบบ่อย

Q: สินค้าตัวอย่างต้องมีฉลากเหมือนสินค้าขายหรือไม่?
A: ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามประเภทสินค้าและวิธีใช้งานตัวอย่างนั้น และแจ้งโรงงานตั้งแต่ตอนวางแผนว่าตัวอย่างต้องบรรจุแบบใด

Q: ควรกันตัวอย่างไว้กี่ชิ้นต่อล็อต?
A: ขึ้นอยู่กับแผนการตลาดของแบรนด์ ลองประเมินจากจำนวนกิจกรรมที่จะใช้ตัวอย่างในรอบนั้น แล้วทบทวนตัวเลขหลังจบล็อตเพื่อปรับในรอบถัดไป

Q: ใครควรเป็นผู้ดูแลสต็อกตัวอย่าง?
A: กำหนดคนเดียวเป็นผู้เก็บและเป็นผู้บันทึกการเบิก เพื่อให้มีผู้รับผิดชอบชัดเจนและไม่มีการหยิบโดยไม่จด

ติดต่อทีมงาน

โทร 085-742-6940 หรือ 080-196-6586 · อีเมล thaiherbalstandard@gmail.com หรือ thaiherbal.ths@gmail.com · Facebook และ LINE ของ Thai Herbal Standard